Questo sistema presenta delle forti similitudini con il
servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle
caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale,
dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
La
Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con
la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione.
Con
il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i
protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al
contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.
La Posta
Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a
terzi del messaggio.
Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio
rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta
spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del
destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.
I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute":
- che il messaggio è stato spedito
- che il messaggio è stato consegnato
- che il messaggio non è stato alterato
In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento
temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni
descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una
qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che
non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il
mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni
svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la
riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
A chi si rivolge
L’offerta della Posta Elettronica Certificata di Deltacom si rivolge a tutti
coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo
sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc senza
code o lunghe attese. Inoltre, paragonando la Posta Elettronica Certificata ai
tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o Raccomandate è evidente il
risparmio che si può ottenere dato che il costo della PEC è fisso e non dipende
dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti.
Alcuni esempi di utilizzo:
- Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle
proprie raccomandate.
- Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per
semplificare i rapporti con clienti e fornitori.
- Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali
verso altri enti oppure verso i cittadini.
- Inoltro di circolari e direttive
- Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e
stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
- Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
- Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
- Gestione di gare di appalto
- Privati ed aziende che devono inviare documenti alla
Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.)
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